Die größten Kostenfaktoren einer Hochzeit in München

Nicht jedes Hochzeitsbudget verteilt sich gleich.

In der Regel haben aber einige Entscheidungen einen besonders großen Einfluss.

1. Location

Die Location bildet oft einen der größten Einzelposten.

Dabei ist die reine Mietgebühr nur ein Teil der Rechnung.

Achtet auch darauf:

Ist Mobiliar enthalten?

Gibt es einen Mindestumsatz?

Ist ein bestimmter Caterer vorgeschrieben?

Was kostet zusätzliche Technik?

Gibt es Reinigungskosten?

Welche Personalstunden sind enthalten?

Wann endet die Veranstaltung?

Wie funktioniert der Plan B bei schlechtem Wetter?

Eine Location mit niedriger Mietgebühr kann am Ende teurer sein, wenn sämtliche Infrastruktur separat gebucht werden muss.

Vergleicht deshalb immer die Gesamtkosten der Location, nicht nur die Raummiete.

2. Catering und Getränke

Dieser Bereich wächst unmittelbar mit eurer Gästezahl.

Je nach Konzept können dazugehören:

Sektempfang, Fingerfood, Dinner, Getränkepauschale, Wein, Bar, Servicepersonal, Mitternachtssnack, Hochzeitstorte

Wenn ihr eure Gästeliste von 100 auf 80 Personen reduziert, spart ihr deshalb nicht nur 20 Menüs.

Auch Getränke, Mobiliar, Papeterie und teilweise Transportkosten verändern sich.

Die Gästezahl ist einer der größten Hebel eures gesamten Budgets.

3. Fotografie und Video

Bei Foto und Video würde ich weniger nach dem günstigsten Angebot und stärker danach entscheiden, welchen Stil ihr wirklich mögt.

Denn Blumen stehen einen Tag auf dem Tisch.

Die Bilder bleiben.

Die Preise unterscheiden sich je nach Dauer, Erfahrung, Umfang und Zusatzleistungen erheblich.

Deshalb solltet ihr Angebote immer danach vergleichen, was tatsächlich enthalten ist.

4. Floristik und Dekoration

Floristik kann von wenigen gezielten Arrangements bis hin zu umfangreichen Installationen reichen.

Ein häufiger Fehler:

Erst eine Pinterest-Inspiration auswählen und danach fragen, was sie kostet.

Ich würde es andersherum machen.

Legt fest:

Welches Budget möchten wir für Atmosphäre und Gestaltung einsetzen?

Und dann entwickeln wir daraus die stärkste mögliche Lösung.

Nicht jede freie Fläche braucht Blumen.

5. Musik und Entertainment

DJ, Band, Live-Musik während der Trauung oder zusätzliche Unterhaltung können ebenfalls größere Budgetposten sein.

Dabei solltet ihr nicht nur das Künstlerhonorar berücksichtigen.

Je nach Location können zusätzlich entstehen:

Technik, Licht, Aufbau, Fahrtkosten, Übernachtung, zusätzliche Spielzeit

6. Papeterie und Details

Save-the-Date, Einladung, Menükarte, Sitzplan, Namenskarten, Willkommensschild und Dankeskarten wirken einzeln oft überschaubar.

Zusammen können sie aber einen relevanten Posten bilden.

Gerade bei hochwertiger Papeterie, Sonderformaten oder individuellen Designs steigt das Budget schnell.

Mein Rat:

Nicht jedes Element muss individuell produziert werden.

Konzentriert euch auf Details, die tatsächlich sichtbar und für eure Hochzeit relevant sind.

7. Styling und Kleidung

Brautkleid, Anzug, Schuhe, Schmuck, Hair & Make-up und mögliche Änderungen gehören ebenfalls ins Gesamtbudget.

Dieser Bereich wird in ersten Kalkulationen erstaunlich häufig separat betrachtet.

Für einen realistischen Überblick solltet ihr ihn aber von Anfang an mit einplanen.

8. Transport und Übernachtungen

Dieser Punkt ist besonders relevant, wenn ihr außerhalb Münchens heiratet.

Zum Beispiel am:

Starnberger See, Ammersee, Tegernsee, oder in einer Location im weiteren Münchner Umland.

Möglicherweise braucht ihr:

Shuttlebusse, Taxis, Hotelkontingente, Fahrer, zusätzliche Übernachtungen für Dienstleister

Gerade ein Shuttle kann für das Gästeerlebnis sehr sinnvoll sein und sollte deshalb früh im Budget berücksichtigt werden.

9. Wedding Planner

Auch professionelle Hochzeitsplanung ist ein eigener Budgetposten.

Der genaue Preis hängt unter anderem von Umfang, Gästezahl und Komplexität eurer Hochzeit ab.

Dafür übernehme ich nicht nur einzelne organisatorische Aufgaben.

Ich begleite euch durch Location- und Dienstleisterauswahl, Budget, Planung, Abstimmungen und den gesamten Weg bis zu eurem Hochzeitstag.

Marry with Mi – Komplettplanung

Wie viel kostet eine standesamtliche Hochzeit in München?

Die Gebühren des Standesamts sind im Verhältnis zum gesamten Hochzeitsbudget meist ein kleinerer Posten.

Nach Angaben der Stadt München fallen beim Anmeldegespräch derzeit je nach persönlichen Anforderungen ungefähr 60 bis 350 Euro an. Bei besonderen Trauorten wie dem Rathaus oder Schloss Nymphenburg können die Gebühren aktuell bis zu rund 900 Euro betragen.

Wenn eure standesamtliche Trauung Teil einer größeren Hochzeit ist, solltet ihr zusätzlich natürlich Kleidung, Fotograf, Blumen, Essen und gegebenenfalls Transport berücksichtigen.

Beispielbudget für eine Hochzeit in München

Nehmen wir beispielhaft eine Hochzeit mit 70 Gästen.

Nicht als verbindliche Preisliste, sondern als Denkmodell.

Ein mögliches Budget könnte sich verteilen auf:

Location & Catering: größter Anteil, Foto & Video: hoher Prioritätsposten, Floristik & Design: abhängig vom Konzept, Musik: DJ oder Live-Musik, Papeterie: Einladung bis Tagespapeterie, Styling & Kleidung, Transport, Wedding Planner, Puffer für Zusatzkosten

Viel wichtiger als die genaue Prozentverteilung ist:

Legt zuerst eure Prioritäten fest.

Wenn euch gutes Essen extrem wichtig ist, darf dort mehr Budget liegen.

Wenn euch aufwendige Floristik kaum interessiert, muss dieser Bereich nicht künstlich groß werden.

Es gibt keine richtige Budgetverteilung.

Nur eine, die zu euren Prioritäten passt.

Welche Kosten werden häufig vergessen?

Ein paar Punkte sehe ich in ersten Budgetplänen besonders häufig nicht:

Dienstleister-Verpflegung

Fahrtkosten

Übernachtungen

Auf- und Abbau

Verlängerungsstunden

Technik

Lieferkosten

Trinkgelder

Genehmigungen

Reinigung

Transport

Plan B bei Regen

Genau deshalb lohnt es sich, nicht nur die großen Angebote einzutragen.

Viele kleinere Beträge ergeben am Ende einen relevanten Teil des Gesamtbudgets.

Wo lässt sich bei einer Hochzeit sinnvoll sparen?

Ich würde nicht überall zehn Prozent kürzen.

Das führt häufig dazu, dass ihr in allen Bereichen Kompromisse macht.

Besser:

Priorisiert.

Gästezahl prüfen

Jede zusätzliche Person verursacht an mehreren Stellen Kosten.

Datum flexibel wählen

Freitage, Sonntage oder Termine außerhalb besonders gefragter Monate können mehr Auswahl bieten.

Bestehendes nutzen

Eine Location, die selbst schon viel Atmosphäre mitbringt, braucht möglicherweise weniger zusätzliche Dekoration.

Weniger, aber gezielt

Drei starke florale Elemente können wirkungsvoller sein als kleine Dekoration auf jeder freien Fläche.

Trends hinterfragen

Nur weil etwas gerade überall auf Pinterest auftaucht, muss es nicht Teil eurer Hochzeit werden.

Fragt euch lieber:

Würden wir dafür auch Geld ausgeben, wenn wir es vorher noch nie auf Instagram gesehen hätten?

Wo würde ich nicht nur nach dem Preis entscheiden?

Bei allen Bereichen, bei denen Zuverlässigkeit einen direkten Einfluss auf euren Hochzeitstag hat.

Zum Beispiel:

Location und Catering

Fotografie, wenn euch Bilder wichtig sind

Musik

Koordination am Hochzeitstag

und generell bei Dienstleistern, deren Arbeit nicht einfach kurzfristig ersetzt werden kann.

Ein günstiger Preis ist nur dann ein gutes Angebot, wenn Leistung und Zuverlässigkeit trotzdem stimmen.

Brauchen wir einen finanziellen Puffer?

Ja.

Ich würde euer geplantes Budget nicht bis auf den letzten Euro verplanen.

Während der Planung entstehen fast immer Dinge, die am Anfang noch nicht sichtbar waren.

Vielleicht entscheidet ihr euch später für zusätzliche Lichttechnik.

Vielleicht braucht es einen Shuttle.

Vielleicht möchtet ihr doch noch einen Late-Night-Snack.

Ein Puffer gibt euch die Freiheit, solche Entscheidungen zu treffen, ohne jedes Mal das gesamte Budget neu aufbauen zu müssen.

Fazit: Was kostet eine Hochzeit in München?

[Für größere Hochzeiten in München ist ein ][fünfstelliges Budget realistisch], wobei Gästezahl, Location und Anspruch den größten Unterschied machen. Aktuelle Marktwerte für Feiern mit etwa 80 bis 100 Gästen bewegen sich häufig im Bereich von rund 25.000 bis 55.000 Euro.

Aber die wichtigste Zahl ist nicht der Durchschnitt.

[Sondern die, die zu ][eurer] Hochzeit passt.

Eine gute Budgetplanung beantwortet deshalb zuerst drei Fragen:

Was ist uns wirklich wichtig?

Wofür möchten wir bewusst Geld ausgeben?

Und worauf können wir verzichten, ohne etwas zu vermissen?

Wenn ihr euch dabei nicht selbst durch hunderte Angebote, Tabellen und Entscheidungen arbeiten möchtet, begleite ich euch durch die komplette Planung eurer Hochzeit in München und Umgebung.

Ihr trefft die Entscheidungen.

Ich schaffe die Klarheit dazwischen. Ich freue mich auf euch!

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